Information för utställare 2017

Följande information är viktig att känna till för dig som utställare på GÖSTA2017, onsdagen den 22 Februari.

Informationen i korthet
Plats: Hus Patricia, Forskningsgången 6, 417 56 Göteborg
Öppettider för allmänheten: 10-16
Öppettider för företag: 07-16
Parkering: Parkeringsplatser finns utanför Kuggen.
• Mat: GÖSTA bjuder företag på frukost, fika, lunch och buffé under minglet.
• Budning av monter: Hus Patricia, Forskningsgången 6, 417 56 Göteborg. OBS! Se referens och tider för budning i informationen längre ned!
• Vägbeskrivning: http://gosta.se/hitta-hit/
• Schema 

-07.00-09.30 Utställare anländer till mässan. Frukost serveras till företag från 8:30.
-10.00 Mässan öppnar och frukost står redo till studenter
-11:00-13.30 Lunch på L’s Kitchen
-16.00 Mässan stänger
-16.30 Mingelkväll med mat och underhållning på Restaurang Bistrot

Anvisning av monterplats sker på plats direkt när ni anländer. Vid ankomst anmäler ni er i receptionen och vi visar vart ni skall ha er monter. Ni tilldelas även en företagsvärd som kommer att hjälpa er under dagen om ni har frågor eller behöver hjälp under dagen.

Mer information går att läsa nedan. Informationen och eventuella uppdateringar finns även tillgänglig på vår hemsida http://gosta.se.

När skall du som utställare komma till mässan den 22 februari?
Vi arrangörer kommer att vara på plats från och med 07.00 den 22 februari. För att ni som utställare ska hinna orientera er och göra er redo inför mässan rekommenderar vi att ni är på plats senast 09.00. Adressen är Hus Patricia, Forskningsgången 6, 417 56 Göteborg. Tillsammans sätter vi upp era montrar och ni som inte hann äta någon frukost hemma får chans att i lugn och ro slå er ner i vår företagslounge och få i er lite mat.

För er som vill kunna ta extra sovmorgon finns möjlighet att sätta upp er monter redan dagen innan, den 21 februari mellan kl 16.00-20.00. Kontakta i sådant fall Ludvig Holmgren på 073- 75 31 679 eller ludvig.holmgren@gosta.se. Mässan öppnar för besökare klockan 10.00 och stänger 16.00. Vi i GÖSTA och ni som utställare fortsätter sedan kvällen med mingel på Bistrot vid Lindholmen. Där bjuds det på buffé och välkomstdrink och underhållning. Biljetter till mingelkvällen kommer även att säljas till övriga studenter som vill få ytterligare chans att umgås med er.

Internet på mässan
På mässan finns gratis trådlös uppkoppling, användarnamn och lösenord fås i samband med att ni anländer till mässan.

Garderob på mässan
GÖSTA kommer under mässan ha en bemannad garderob med garderobsbrickor. I garderoben kan ni lämna in era ytterkläder och väskor. Under mingelkvällen kommer garderob att finnas, dock är denna då obevakad. GÖSTA kommer inte att kunna ta ansvar för värdesaker (mobiler, datorer, smycken, plånböcker etc.) som lämnas in, utan dessa gör ni för vår och er egen skull bäst i att ha full koll på själva under mässan. Garderoben kommer att vara öppen och bemannad mellan 09.00 – 16.30.

Mat på mässan
GÖSTA bjuder alla utställande företag och studenter på frukost. Frukosten startar 10.00 i samband med start av mässan. Det kommer även finnas frukost för företagen redan 09.00 för de som känner att de inte hinner vänta till 10.00. Lunchen serveras mellan 11.00-13.30 på L’s Kitchen där det finns 5-6 olika rätter att välja på. Förslagsvis delar ni upp er och tar lunchpass på en timme vardera, om ni är två eller flera representanter från ert företag/ organisation. Ni som utställare får lunchbiljetter av oss under dagen, då vi inte får biljetterna förrän runt 10-tiden. Vid behov går det att köpa extra lunchbiljetter. Minglet börjar klockan 16.30 på Bistrot där det bjuds på välkomstdrink och middagsbuffé. Det bjuds även på underhållning i form av livemusik. Missa inte detta tillfälle att umgås och nätverka med studenterna och andra utställare som en trevlig avslutning på en lång dag!

Generellt gäller att ni har 4 frukost, 4 lunch och 4 biljetter till GÖSTA-minglet.

Information gällande budning av monter till GÖSTA

Om det är så att du som utställare inte har med din monter på morgonen den 22 februari, eller har en annan lösning kring det, så går det att buda montern till nedanstående adress. Ni kan ange följande telefonnummer som referens: 073- 75 31 679.

Adress: Hus Patricia, Forskningsgången 6, 417 56 Göteborg.

Budade montrar tas emot: Den budade montern kan tas emot tisdag 21/2 mellan klockan 08.00 – 20.00. Glöm inte att tydligt ange ditt företagsnamn på utsidan samt texten ”IT- arbetsmarknadsdagen GÖSTA 22 februari”. Montern kommer att vara inlåst i ett rum tills den hämtas ut. Vänligen respektera att ni inte kan buda innan detta datum.

Montering av budad monter: Montern monteras upp av er utställare, den hämtar ni i genom GÖSTA-representant onsdag den 22/2 mellan klockan 07.00- 09.30. Meddela oss i god tid om ni vet att ni blir försenade, då sätter vi upp er monter åt er så att den är färdig och klar tills dess att mässan börjar. Det går dock mycket snabbare om vi hjälps åt varför vi önskar att ni är på plats i god tid.

Montern efter mässan: Montern kan, om det behövs, lämnas kvar efter att mässan är slut. Den kommer då att låsas in och kan ENDAST hämtas 09.00 – 12.00 dagen efter (tors. 23 februari). Vänligen respektera detta.

Projektgruppen och värdar

Alla vi som arbetar med GÖSTA under dagen kommer att ha vita skjortor och GÖSTA-band. Tveka inte att fråga oss om ni har några funderingar, synpunkter eller behov under dagen. Vi är där för att hjälpa er så gott vi kan!

För ytterligare frågor ringer ni eller mailar till projektledare Ludvig Holmgren på 0737531679 eller ludvig.holmgren@gosta.se.